Como montar pedidos de compra inteligentes para o pet shop usando o histórico de vendas

Comprar bem é tão importante quanto vender bem. Não adianta ter um bom movimento se o dinheiro fica parado em produtos errados, estoque excessivo ou falta dos itens que mais giram. A boa notícia: dá para montar pedidos de compra inteligentes para pet shop usando o histórico de vendas, em vez de só seguir “feeling” ou sugestão de representante.

Neste artigo, você vai ver como usar vendas passadas, giro, sazonalidade e margem para decidir quanto comprar de cada produto. Se quiser conhecer primeiro os fundamentos de estoque, vale ler também Gestão de estoque para pet shop: guia prático para parar de perder dinheiro na prateleira.

1. Por que usar histórico de vendas nas compras do pet shop

Quando você monta o pedido apenas com base em “achômetro” ou no que o representante oferece, corre alguns riscos:

• Estoque cheio de produtos que quase não saem.
• Falta dos itens mais vendidos, especialmente rações e medicamentos.
• Caixa apertado por causa de compras mal planejadas.

Já quando você usa histórico de vendas, consegue responder perguntas como:

• Quais produtos mais vendem (giro) e quanto representam no faturamento?
• Quais itens têm melhor margem e valem destaque?
• Quais produtos são sazonais (inverno, verão, datas específicas) e exigem cuidado na compra?

A lógica é parecida com a aplicação da curva ABC para pet shop: você para de tratar todos os produtos como iguais e passa a priorizar onde realmente faz diferença.

2. Quais dados você precisa para montar pedidos de compra inteligentes

Para sair do improviso, você precisa de alguns dados básicos, que podem vir de um sistema para pet shop ou, em último caso, de planilhas bem alimentadas:

• Histórico de vendas por produto (quantidade e faturamento, por período).
• Giro de cada item (quanto vendeu x quanto tempo ficou em estoque).
• Margem aproximada por produto ou categoria.
• Informações sobre sazonalidade (meses mais fortes para cada linha).

Se hoje você ainda usa planilha e está pensando em migrar, vale comparar as opções com o artigo Planilha, sistema simples ou ERP para pet shop: o que vale mais a pena?.

3. Passo a passo para usar histórico de vendas nas compras do pet shop

Passo 1: escolha o período de análise

Defina um período que represente bem a realidade atual do seu pet shop:

• 3 a 6 meses para lojas menores.
• 6 a 12 meses para lojas com maior movimento.

Evite olhar só para um mês fora da curva (muito alto ou muito baixo), para não distorcer o pedido.

Passo 2: calcule o giro e identifique os produtos A, B e C

Use o relatório de vendas para separar:

• Produtos que mais vendem (alto giro).
• Produtos com giro médio.
• Produtos com giro baixo.

Se você já montou sua curva ABC, isso fica ainda mais fácil: produtos A e B recebem prioridade no estoque, e produtos C têm compras muito mais controladas.

Passo 3: considere margens e produtos estratégicos

Nem sempre o que mais vende é o que traz mais resultado. Na hora de montar o pedido:

• Dê atenção especial aos produtos com boa margem.
• Considere itens estratégicos que atraem clientes, mesmo com margem menor.
• Evite encher o estoque com produtos de baixa margem e baixo giro ao mesmo tempo.

Essa análise ajuda a evitar alguns dos problemas citados em 6 erros de gestão que fazem um pet shop perder dinheiro (e como o sistema certo resolve isso).

Passo 4: ajuste o pedido pela sazonalidade

Alguns itens vendem muito mais em certas épocas:

• Produtos de inverno (roupinhas, cobertores, itens para frio).
• Produtos de verão (repelentes, itens para piscina, hidratação).
• Linhas específicas para filhotes em certas épocas do ano.

Sempre pergunte: “o período que eu analisei foi de alta, baixa ou média temporada para essa linha?”. Ajuste o pedido para não ficar com estoque encalhado pós-sazonalidade.

Passo 5: defina quantidades com base em histórico + estoque mínimo

Com tudo isso em mãos, você pode definir:

• Produtos de alto giro (A): manter estoque mais robusto, com reposição frequente.
• Produtos de giro médio (B): compras equilibradas, sem exageros.
• Produtos de baixo giro (C): estoque enxuto, foco em não deixar vencer.

Aqui entra o conceito de estoque mínimo por produto, que deve ser calibrado com base em vendas passadas e tempo de reposição dos fornecedores.

4. Exemplos práticos de ajustes no pedido

Alguns exemplos simples de como o histórico de vendas muda o pedido:

• Uma ração premium que representa boa parte do faturamento e tem boa margem merece estoque reforçado e atenção em preço e exposição.
• Uma linha de acessórios que quase não vende há meses não justifica mais compras grandes, mesmo com “promoção do fornecedor”.
• Medicamentos com validade curta exigem pedido mais conservador, mesmo com giro razoável.

Se você ainda não fez essa conta de forma estruturada, recomendo ver também Quanto custa não ter um sistema para pet shop (os custos invisíveis do improviso), para entender o impacto financeiro de comprar “no improviso”.

5. Como um sistema para pet shop facilita tudo isso

Fazer esse tipo de análise manualmente, em planilhas, dá trabalho e aumenta risco de erro. É por isso que muitos donos acabam voltando para o “chute” nas compras. Um bom sistema para pet shop ajuda a:

• Gerar relatórios de vendas por produto em segundos.
• Calcular giro, faturamento e margem por item ou categoria.
• Controlar estoque mínimo e sugerir reposição automática.
• Integrar compras, estoque e financeiro, mostrando o impacto no caixa.

Na hora de escolher, use o checklist do artigo Como escolher o melhor sistema para pet shop (checklist definitivo) para garantir que o sistema realmente ajuda nas compras para pet shop, e não só na emissão de documentos.

Um exemplo de solução focada no segmento é o sistema para pet shop PetMaster, que integra vendas, estoque, compras e financeiro, facilitando a construção de pedidos baseados em histórico de vendas.

6. Resumo: o que são compras inteligentes para pet shop

Em vez de comprar “no olho”, compras inteligentes para pet shop são:

• Baseadas em histórico de vendas real e recente.
• Ajustadas por giro, margem e sazonalidade.
• Conectadas a um estoque mínimo bem definido.
• Feitas com apoio de um sistema para pet shop que traga os números certos.

Quando você passa a comprar dessa forma, o estoque deixa de ser um vilão que engole o caixa e passa a ser um aliado para vender mais e melhor. E o custo de sistema para pet shop vira investimento que se paga todo mês em menos desperdício e mais resultado.